Tout se passe à bord d’un autocar spécialement aménagé en 9 espaces de travail. Chaque partenaire dispose de son espace à bord. Cet événement permet aux professionnels du tourisme de se rencontrer dans un environnement studieux et convivial, sous forme de "speed dating".
À chaque édition, un nouvel itinéraire permet de venir à la rencontre des Agences de voyages, Comités d’entreprises, tour-opérateurs, agences événementielles et autocaristes. L’autocar grand tourisme part pour 4 jours.
Installés confortablement à bord de l'autocar, nous leur offrons un apéritif convivial le midi et le soir. À la sortie, un sac avec l'ensemble des documentations des partenaires leur est remis. À la fin de la tournée, la base de données des inscrits vous est remise.
Du lundi au jeudi l'autocar s'arrête chaque midi et chaque soir dans une ville différente avec un point d'orgue : Le Workshop BusMeeting, qui a lieu le jeudi soir dans la plus grande ville de la tournée !
Un lieu prestigieux de la ville sera sélectionné, et les agents de voyages seront invités à participer à ce grand Workshop qui clôturera cette semaine business et vous permettra de créer du lead supplémentaire.
Visibilité sur le site et la newsletter de TourMaG.com au travers de différents supports de communication
Diffusion de photos pendant et après la tournée sur la page Facebook officielle
Plusieurs emailings géolocalisés sont envoyés aux agences des villes visitées
Covering de l’autocar aux
couleurs des partenaires
Des articles sont diffusés sur TourMaG.com avant, pendant et après la tournée.
Ces articles sont relayés sur la page Facebook BusMeeting
Une vidéo est réalisée pendant l’opération, puis diffusée sur TourMaG.com et la page Facebook BusMeeting
Plusieurs vagues de phoning sont réalisées auprès de la l’ensemble des agences de voyages, tour-opérateurs, agences événementielles, comités d’entreprises et autocaristes des villes visitées
Relance de l’ensemble des inscrits jusqu’au jour du rendez-vous par téléphone et par sms
13ème édition
12ème édition
11ème édition
13ème édition
12ème édition
11ème édition
Sabrina Ellero
Groups key account and incentive manager, chez Angela Shangley Associates
"Le concept est innovant. Ce workshop itinérant permet aux partenaires de se déplacer et d'aller directement vers les agences. L'autre avantage, c'est que le roadshow est organisé par un grand media professionnel, TourMaG.com. Nous sommes présents en tant que réceptif sur DMCMag.com et cette participation est une bonne approche pour nous lancer sur le marché français. TourMaG.com amène son expertise et ses contacts pour faire venir les distributeurs jusqu'à nous. J'ai d'ores et déjà eu des retours et des demandes d’agences indépendantes qui recherchaient un tour-operateur/réceptif sur l’Angleterre.
Jean-Benoît Valla
Centara Hôtels & Resorts
"Le BusMeeting nous a permis de faire des économies, et de ne pas dépasser notre budget dédié au développement commercial B2B. : phoning, relance des rendez-vous... TourMaG.com s'occupe de tout. Et puis nous avons visité des villes, dans lesquelles je ne serais pas aller spontanément, qui se sont révélées dynamiques. Par ailleurs, il y a aussi de possibles partenariats à venir qui pourraient déboucher avec certains des partenaires du roadshow. Dans l'ensemble, l'ambiance était agréable, et l’équipe qui organisait était au top !"
Clément Mousset & Sven Lebrecht
Directeur commercial chez Celestyal Cruises
"L’intérêt du roadshow c’est de pouvoir rencontrer un maximum d’agents de voyages dans plusieurs villes sur une semaine, contrairement à un salon qui va prendre beaucoup plus de temps pour chaque ville. Par ailleurs, le concept est très convivial. C'est assez sympa de proposer aux agents de voyages un repas dans l'autocar le midi et un apéritif le soir. La formule est intéressante pour les équipes commerciales réduites, qui ne peuvent pas se permettre de visiter toutes les villes. Il y a de fortes chances que Celestyal Cruises se laisse à nouveau séduire par l'opération"
Béatrice Frantz
Responsable commercial chez Star Clipper
Pour des petites structures qui n’ont pas de commerciaux, l’intérêt de participer à ce roadshow est d’avoir une présence terrain sur plusieurs villes en peu de temps et de dispenser une formation one to one au cours de laquelle on arrive à créer une relation commerciale. Point primordial : nous avons la maitrise du fichier de participants. Enfin, l'autocar et l'accès au wifi permet de travailler entre les escales, et de faire le suivi à distance. C'est un point essentiel pour moi. L'organisation et l'efficacité de TourMaG.com étaient vraiment excellente !
Francis ROSALES
Directeur associé de MyEventStory
Directeur du salon Ditex / Top Cruise
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