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Concept

Une idée innovante pour rencontrer les distributeurs d’une grande ville en France tout en étant visible au travers d’un plan de communication d’envergure

Les workshops in the city constituent une occasion unique de rencontrer les distributeurs d’une grande ville lors d’une soirée dédiée.

Ces rencontres mutualisées, qui rassembleront différents acteurs du tourisme, vous permettront de présenter vos nouveautés et votre actualité, tout en créant une relation de proximité durable afin d’inciter votre réseau de distribution à proposer vos produits et services.

Une campagne de communication d’envergure autour de chaque workshop sera l’occasion d’inviter votre cible à l’événement mais également d’accroitre votre notoriété.

 

L’organisation des workshops
L’équipe MyEventStory prend en charge l’intégralité de l’organisation et de la gestion de chaque workshop.

Image de la soirée Workshop

- Vous profiterez d’un corner dédié incluant 1 table et 4 chaises
- Vous pourrez installer votre kakémono/roll up et votre PLV dans votre espace
- Livraison de votre kakémono

- Livraison de votre PLV sur place
- Un sac avec votre PLV sera remis à tous les participants à la fin du workshop
- Connexion wifi disponible sur place

Les avantages de la formule
  • Itinéraire
    Un concept différencié
  • Expertise
    Un gain de temps
  • Retour sur investissement
    Un ROI prouvé
  • Immeuble
    Une base de données de leads qualifiés
  • oeil
    Notoriété et visibilité

Le programme des workshops

18h00 :
Accueil des participants

18h30 - 20h30 :
Rencontres avec les exposants

20h30 - 20h45 :
Prise de parole et lancement du cocktail dinatoire

20h45 -21h30 :
Poursuite des rencontres

21h30 - 22h00 :
Tirage au sort

22h30 :
Fin de la soirée

Le dispositif de communication

Notre équipe prend en charge le recrutement des participants au workshop au travers
de la mise en place d’un dispositif de communication dédié d’un mois.

Publi-rédactionnels

5 publi-rédactionnels sont diffusés
sur la newsletter de TourMaG.com

Envoi de la newsletter à 29 434 abonnés
Environ 6000 ouvreurs / jours

Picto campagne publicitaire
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Phoning

Plusieurs vagues de phoning sont réalisées pour inviter la cible que vous souhaitez rencontrer.
Le phoning de confirmation est réalisé à J-1 pour réduire le taux de no-show

70 appels / jour en moyenne
Phoning 15 jours ouvrés

Picto téléphone
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Confirmations

Des sms de confirmation sont adressés aux inscrits à la veille de chaque workshop

Picto confirmation
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Picto article

Mini site

Ce support permettra de présenter le workshop ainsi que les exposants présents. Les distributeurs pourront s’inscrire via cette interface.

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Picto mailing

Emailing

3 vagues d’emailings géolocalisés sont envoyés à votre cible pour promouvoir chaque workshop

Base de données de plus de 25 000 contacts

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Picto facebook

Publications facebook

2 publications et 1 facebook live sont diffusés sur le facebook de TourMaG.com

Diffusion des publications auprès
de 39 000 abonnés

Un dispositif de communication mutualisé d’une valeur globale de
10 000€ HT
par workshop

Les workshops

Rencontrez un maximum d’agences tout en profitant d’un plan de communication d’un mois

10 partenaires par workshop minimum*

* Si le nombre de partenaires n'est pas atteint, il n'est pas certain que le workshop soit maintenu.



Les 5 villes que nous avons choisis pour vous en 2020

Toulouse

Strasbourg

21 / 05 / 2020

Toulouse

Toulouse

25 / 06 / 2020

Lille

Genève

08 / 10 / 2020

Geneve

Bordeaux

26/ 11 / 2020

Marseille

Lyon

10 / 12 / 2020


* Les dates proposées sont susceptibles d'être soumises à modification

Vidéos

12ème édition du TourMAG&Co Roadshow et
1ère édition des Workshop in the City

1 200 €

pour un workshop

Incluant le dispositif de communication
d’un mois et l’organisation


2 200€ au lieu de 2 400€
pour 2 workshops *

3 000€  au lieu de 3 600€
pour 3 workshops *

3 600€ au lieu de 4 800€
pour 4 workshops *

* Le prix par workshop est dégressif en fonction du nombre de workshop réalisé par l'organisateur.

Pour bénéficier de ce tarif, vous devez mettre en jeu un lot qui sera remis aux agents de voyages lors du tirage au sort qui sera réalisé pendant le workshop. Exemple : séjour, week-end, vol, goodies...

Contact

Photo de Kim Renard

Kim RENARD

Chef de projets MyEventStory

kim@myeventstory.com +33 4 91 58 58 28
 Photo de Francis ROSALES

Francis ROSALES

Directeur associé de MyEventStory
Directeur du salon Ditex / Top Cruise

francis@myeventstory.com +33 6 50 42 42 16

Pictogramme d'un car Vous souhaitez réaliser votre workshop dédié avec l'ensemble de vos partenaires ? C'est tout à fait possible ! N’hésitez pas à nous contacter. (Tarifs en fonction de votre demande)