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Concept

Une idée innovante pour rencontrer les distributeurs d’une grande ville en France tout en étant visible au travers d’un plan de communication d’envergure

Les workshops in the city constituent une occasion unique de rencontrer les distributeurs d’une grande ville lors d’une soirée dédiée.

Ces rencontres mutualisées, qui rassembleront différents acteurs du tourisme, vous permettront de présenter vos nouveautés et votre actualité, tout en créant une relation de proximité durable afin d’inciter votre réseau de distribution à proposer vos produits et services.

Une campagne de communication d’envergure autour de chaque workshop sera l’occasion d’inviter votre cible à l’événement mais également d’accroitre votre notoriété.

 

L’ORGANISATION DES WORKSHOPS EN DIGITAL

En amont de l'évènement

Un espace exposant comprenant : - Une page vitrine pour la présentation et la mise à disposition pour les visiteurs de vos services, produits, téléchargement de documents et infos pratiques...
- La récupération des contacts (Leads).
- Le paramétrage et informations des collaborateurs.
- Un module de gestion de prise de vos rendez-vous en visio ou en présentiel, pris en amont de l'évènement pendant la période de promotion

Pendant le Worshop de 16h à 18h

- Les Rendez-vous visio one to one entre 16h et 18h

- Le live chat dédié pour échanger avec les visiteurs quand vous le souhaitez en plus des rendez-vous déjà pris.









 

L’organisation des workshops EN PRÉSENTIEL
L’équipe MyEventStory prend en charge l’intégralité de l’organisation et de la gestion de chaque workshop.

Image de la soirée Workshop

- Vous profiterez d’un corner dédié incluant 1 table et 4 chaises
- Vous pourrez installer votre kakémono/roll up et votre PLV dans votre espace.



- Vous pourrez gérer vos rendez-vous via votre agenda disponible dans votre espace exposant
- Une connexion wifi sera disponible sur place.
- Un cocktail dinatoire vous sera proposé

Les avantages de la formule
  • Itinéraire
    Un concept différencié
  • Expertise
    Un gain de temps
  • Retour sur investissement
    Un ROI prouvé
  • Immeuble
    Une base de données de leads qualifiés
  • oeil
    Notoriété et visibilité

Le programme des workshops

16h00 à 18h00 :
Rendez-vous visio one to one

18h00 :
Accueil des participants

18h30 - 20h30 :
Rencontres avec les exposants

20h30 - 20h45 :
Prise de parole et lancement du cocktail dinatoire

20h45 -21h30 :
Poursuite des rencontres

21h30 - 22h00 :
Tirage au sort

22h30 :
Fin de la soirée

Le dispositif de communication

Notre équipe prend en charge le recrutement des participants au workshop au travers
de la mise en place d’un dispositif de communication dédié d’un mois.

Publi-rédactionnels

5 publi-rédactionnels sont diffusés
sur la newsletter de TourMaG.com

Envoi de la newsletter à 29 434 abonnés
Environ 6000 ouvreurs / jours

Picto campagne publicitaire
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PACK MARKETING
SUR TOURMAG

► 7 jours sur la page d’accueil
► 7 jours sur toutes les pages du site
► 1 publication sur notre newsletter
► Post sur notre page Facebook
► Post sur notre page LinkedIn

Picto téléphone
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Picto article

Mini site

Ce support permettra de présenter le workshop ainsi que les exposants présents. Les distributeurs pourront s’inscrire via cette interface.

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Picto mailing

Emailing

3 vagues d’emailings géolocalisés sont envoyés à votre cible pour promouvoir chaque workshop

Base de données de plus de 25 000 contacts

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Picto facebook

Publications facebook

2 publications et 1 facebook live sont diffusés sur le facebook de TourMaG.com

Diffusion des publications auprès
de 39 000 abonnés

Diffusions

 

Carte interactive de l’audience internationale

 

Les workshops

Rencontrez un maximum d’agences tout en profitant d’un plan de communication

10 partenaires par workshop minimum*

* Si le nombre de partenaires n’est pas atteint, il n’est pas certain que le workshop soit maintenu.



Les 5 villes que nous avons choisies pour vous en 2022

Toulouse

Nantes

01 / 06 / 2023

Toulouse

Bordeaux

08 / 06 / 2023

Lille

Toulouse

15 / 06 / 2023

Geneve

Lyon

22 / 06 / 2023

Marseille

Lille

29 / 06 / 2023


* Les dates proposées sont susceptibles d’être soumises à modification

2 200 €

pour participer
à un workshop

Incluant le dispositif de communication
et de l’organisation digital et présentiel


 Photo de Francis ROSALES

Francis ROSALES

MyEventStory Associate Director
Ditex / Top Cruise Director

francis@myeventstory.com +33 6 50 42 42 16
iv class="col-contact">  Photo de Francis ROSALES

Francis ROSALES

Directeur associé de MyEventStory
Directeur du salon Ditex / Top Cruise

francis@myeventstory.com +33 6 50 42 42 16

Pictogramme d'un car Vous souhaitez réaliser votre workshop dédié avec l"ensemble de vos partenaires ? C"est tout à fait possible ! N’hésitez pas à nous contacter. (Tarifs en fonction de votre demande)