Concept
Une idée innovante pour rencontrer les distributeurs d’une grande ville en France ou en Europe tout en étant visible au travers d’un plan de communication d’envergure
Les workshops in the city constituent une occasion unique de rencontrer les distributeurs d’une grande ville lors d’une soirée dédiée.
Ces rencontres mutualisées, qui rassembleront différents acteurs du tourisme, vous permettront de présenter vos nouveautés et votre actualité, tout en créant une relation de proximité durable afin d’inciter votre réseau de distribution à proposer vos produits et services.
Une campagne de communication d’envergure autour de chaque workshop sera l’occasion d’inviter votre cible à l’événement mais également d’accroitre votre notoriété.
LA PLATEFORME DIGITAL DÉDIÉE AU WORKSHOP
En amont de l'évènement
Un espace exposant comprenant :
- Une page vitrine pour la présentation et la mise à disposition pour les visiteurs de vos services, produits, téléchargement de documents et infos pratiques...
- La récupération des contacts (Leads).
- Le paramétrage et informations des collaborateurs.
- Un module de gestion de prise de vos rendez-vous en visio ou en présentiel, pris en amont de l'évènement pendant la période de promotion
L'ORGANISATION DU WORKSHOP
- Vous profiterez d’un corner dédié incluant 1 table et 4 chaises
- Vous pourrez installer votre kakémono/roll up et votre PLV dans votre espace.
- Vous pourrez gérer vos rendez-vous via votre agenda disponible dans votre espace exposant
- Une connexion wifi sera disponible sur place.
- Un cocktail dinatoire vous sera proposé
Les avantages de la formule
Un concept différencié
Un gain de temps
Un ROI prouvé
Une base de données de leads qualifiés
Notoriété et visibilité
Le programme des workshops
18h00 :
Accueil des participants
18h30 - 20h30 :
Rencontres avec les exposants
20h30 - 20h45 :
Prise de parole et lancement du cocktail dinatoire
20h45 -21h30 :
Poursuite des rencontres
21h30 - 22h00 :
Tirage au sort
22h30 :
Fin de la soirée
Le dispositif de communication
Notre équipe prend en charge le recrutement des participants au workshop au travers
de la mise en place d’un dispositif de communication dédié d’un mois.
Publi-rédactionnels
5 publi-rédactionnels sont diffusés
sur la newsletter de TourMaG.com
Envoi de la newsletter à 29 434 abonnés
Environ 6000 ouvreurs / jours
PACK MARKETING
SUR TOURMAG
► 7 jours sur la page d’accueil
► 7 jours sur toutes les pages du site
► 1 publication sur notre newsletter
► Post sur notre page Facebook
► Post sur notre page LinkedIn
Mini site
Ce support permettra de présenter le workshop ainsi que les exposants présents. Les distributeurs pourront s’inscrire via cette interface.
Emailing
3 vagues d’emailings géolocalisés sont envoyés à votre cible pour promouvoir chaque workshop
Base de données de plus de 25 000 contacts
Publications facebook
2 publications et 1 facebook live sont diffusés sur le facebook de TourMaG.com
Diffusion des publications auprès
de 39 000 abonnés
Diffusions
Carte interactive de l’audience internationale
Les workshops
Rencontrez un maximum d’agences tout en profitant d’un plan de communication
7 partenaires par workshop minimum*
* Si le nombre de partenaires n’est pas atteint, il n’est pas certain que le workshop soit maintenu.
Les 4 villes que nous avons choisies pour vous en 2023
Bruxelles
09/ 11/ 2023
Strasbourg
16/ 11/ 2023
Genève
23/ 11/ 2023
Lyon
30/ 11/ 2023
* Les dates proposées sont susceptibles d’être soumises à modification
Notre offre dégressive en € HT*
1 ville = plein tarif soit 1 450€
2 villes = -10% sur la 2e soit 1 305€
3 villes = -20% sur la 3e soit 1 160€
4 villes = -30% sur la 4e soit 1 015€
*soit 4 930€ Ht pour 4 villes, avec l'organisation (salle, traiteur, pack technique et staff) et la communication de votre marque (site internet, phoning ciblé, e-mailing ciblé, com. TourMaG.com)
Vous souhaitez réaliser votre workshop dédié avec l"ensemble de vos partenaires ? C"est tout à fait possible ! N’hésitez pas à nous contacter. (Tarifs en fonction de votre demande)
