...

LES RÉUNIONS en ligne

Les réunions en ligne vous permettent d’atteindre plusieurs objectifs :

 

Maintenir le contact avec l’ensemble de ses salariés et
partenaires sur plusieurs sites.

Manager votre réseau d’employés et partenaires de manière récurrente

Réduire vos frais de déplacements

Assurer un meilleur suivi dans l’animation et la fidélisation de vos clients

Notre agence a sélectionné pour vous différents outils afin de partager simplement
et efficacement avec l’ensemble de vos participants :

  • Pas d’installation, accessible depuis n’importe quel smartphone (personnel ou professionnel), PC ou tablette.
  • Des interventions d’un ou plusieurs intervenants à distance en simultané.
  • Personnalisation à vos couleurs
  • Un accès sécurisé (modération des inscrits)
  • Interactivité : pendant le direct, tchat modéré, quizz, sondage, slides PPT, questionnaire de satisfaction…
  • Enregistrement/Replay vidéo

Nous vous offrons le paramétrage et la gestion de ces outils lorsque vous nous confiez
la promotion de votre réunion auprès de vos participants

Notre formule classique :
1 intervenant, plusieurs participants

Gestion de projet

  • Chef de projets dédié
  • Formulaire d’inscription personnalisable
  • Intégration de vos documents de présentation
  • Accompagnement technique
  • Répétition de votre rencontre en ligne
  • Gestion de l’interface et de la modération pendant la rencontre en ligne
  • Mise à disposition de la base de données des inscrits et des participants
  • Replay de votre rencontre en ligne

Notre formule Multisite :
Plusieurs intervenants, plusieurs participants

Gestion de projet

  • Chef de projets dédié
  • Formulaire d’inscription personnalisable
  • Intégration de vos documents de présentation
  • Solution conf call ou webcam pour vos intervenants à distance
  • Accompagnement technique
  • Répétition de votre rencontre en ligne
  • Gestion de l’interface et de la modération pendant la rencontre en ligne
  • Mise à disposition de la base de données des inscrits et des participants
  • Replay de votre rencontre en ligne

Notre dispositif de promotion de votre réunion

Notre équipe prend en charge la promotion de votre réunion auprès de vos participants
selon un dispositif de communication dédié.

L'e-mailing

Adressez votre message à vos participants et favorisez les inscriptions et l’intérêt à vos réunions

Nous nous occupons pour vous du recrutement du listing de participants que vous souhaitez voir participer à vos réunions (collaborateurs, employés, prestataires..)
Ainsi, nous mettons en place notre méthodologie comprenant les envois d’invitations, mails de pré-inscription, formulaires d’inscription, en accord avec votre charte graphique et votre cahier des charges.

Le phoning

Suite à l’opération emailing, il est primordial de s’assurer que le message est parvenu au bon interlocuteur. C’est le rôle de la cellule phoning, qui contacte les participants.

Toute la démarche est réalisée en marque blanche, chaque appel sera passé en votre nom.

La campagne SMS

Etendez la portée de votre message au travers de l’envoi de SMS !

Quelques exemples d’utilisation des SMS :
• Transmettez des informations utiles et pratiques concernant votre rencontre
• Informez vos participants
• Faites le buzz