Roadshow en Bus
Des itinéraires inédits
Des experts qui vous accompagnent et vous conseillent
Un ROI prouvé : des leads de qualité créés en peu de temps
Une grande ville sélectionnée pour un workshop
Une optimisation de votre temps :
8 villes en 4 jours
Concept
Une idée innovante pour faire du business en région !
Tout se passe à bord d’un autocar spécialement aménagé en 9 espaces de travail. Chaque partenaire dispose de son espace à bord.
Cet événement permet aux professionnels du tourisme de se rencontrer dans un environnement studieux et convivial, sous forme de « speed dating ».
À chaque édition, un nouvel itinéraire permet de venir à la rencontre des Agences de voyages,
Comités d’entreprises, tour-opérateurs, agences événementielles et autocaristes. L’autocar grand tourisme part pour 4 jours.
Les agences sont invitées à nous rejoindre dans chaque ville-étape, jusqu’au workshop du jeudi soir
Installés confortablement à bord de l’autocar, nous leur offrons un apéritif convivial le midi et le soir. À la sortie, un sac avec l’ensemble des documentations des partenaires leur est remis. À la fin de la tournée, la base de données des inscrits vous est remise.
Organisation d’événement
AVANT
Recherche de prestataires et fournisseurs (lieux/techniques)
Rendez-vous de repérage
Négociations avec les prestataires
Briefing des prestataires
Coordination logistique et technique des différents acteurs sur le projet
Chronologie événementielle
PENDANT
Mise en place opérationnelle
Présence d’un event manager sur site
Gestion des prestataires et des équipes
APRÈS
Paiement et debrief avec les prestataires
Récupération et mise à disposition des éléments (photos, vidéos, listings)
Debrief de l’opération avec le client
Promotion événementielle
AVANT
Site internet / Page de présentation
E-mailing d’invitation
▶ Pré-inscription
▶ Confirmation
▶ Refus
Phoning de recrutement et de confirmation
SMS de confirmation
APRÈS
E-mail de remerciement
Questionnaire de satisfaction
