LES WORKSHOPS

Qu’est-ce que le Workshop ?

C’est un concept innovant alliant rencontre et visibilité auprès des distributeurs d’une grande ville
en France au travers d’un plan de communication d’envergure et personnalisé.

Ces workshops, basés sur des rencontres mutualisées, constituent une occasion unique de faire valoir
vos atouts auprès des différents acteurs du tourisme d’une grande ville lors d’une soirée dédiée.

Une campagne de communication d’envergure autour de chaque workshop sera l’occasion d’inviter
votre cible à l’événement mais également d’accroitre votre notoriété.

L’organisation du workshop

AVANT

Recherche de prestataires et fournisseurs (lieux/techniques)
Rendez-vous de repérage
Négociations avec les prestataires
Briefing des prestataires
Coordination logistique et technique des différents acteurs sur le projet
Chronologie événementielle et plan d’implantation

PENDANT

Mise en place opérationnelle
Présence d’un event manager sur site
Gestion des prestataires et des équipes

APRÈS

Paiement et debrief avec les prestataires
Récupération et mise à disposition des éléments (photos, vidéos, listings)
Debrief de l’opération avec le client

Le dispositif de communication

Notre équipe prend en charge le recrutement des participants au workshop au travers
de la mise en place d’un dispositif de communication d’envergure dédié d’un mois.

La base de données

Notre base de données France et pays francophones sera mise à disposition de chacune de vos opérations afin d’en assurer la réussite.

En effet, nos process nous permettent de conserver une DATA qualifiée chaque trimestre, en récoltant notamment :
– Les analyses comportementales de nos bases
– Les spécialités de nos bases
(par destination, secteur d’activité..)
– Les fonctions de nos bases (par catégorie de métier)

Ainsi, nous pouvons vous proposer d’adresser votre message à notre base de professionnels au niveau national.

Le site internet

Ce support permettra de présenter le workshop ainsi que les exposants présents. Les distributeurs pourront s’inscrire via cette interface.

Création et envoi de 3 e-mailings

À J-30 du lancement de chaque module de formation

Création graphique de vos différentes campagnes d’e-mailings dans le respect de votre charte graphique. E-mailing d’invitation, E-mailing save the date, E-mailing de confirmations, E-mailing de remerciements…

Phoning argumenté auprès :

Plusieurs vagues de phoning sont réalisées
pour inviter la cible que vous souhaitez rencontrer.

70 appels / jour en moyenne

Phoning 15 jours ouvrés

Phoning de confirmation

à J-2 de chaque workshop afin de réduire le taux de
no-show.

La campagne SMS :

Etendez la portée de votre message au travers de l’envoi de SMS ! 

Quelques exemples d’utilisation des SMS :
• Transmettez des informations utiles et pratiques concernant votre rencontre
• Informez votre cible
• Faites le buzz

En résumé

Rencontrez un maximum d’agences dans la ville de votre choix tout en profitant d’un plan de communication d’un mois

Le tarif de votre Workshop est sur-mesure et déterminé en fonction de votre cahier des charges

Votre bénéfice ?

  1. Un concept différencié
  2.  Un gain de temps
  3.  Un ROI prouvé
  4. Une base de données de leads qualifiés
  5. Notoriété et visibilité
  6. Un réseau développé